Για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός πληροί τις λειτουργικές απαιτήσεις του EMAS σημαίνει ότι χρειάζεστε μια κατάλληλη δομή και τις αρμοδιότητες. Αυτό περιλαμβάνει και την εκχώρηση ενός περιβαλλοντικού διαχειριστή υπεύθυνο για τη δημιουργία και την εφαρμογή του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και την ίδια την ανάθεση σαφών αρμοδιοτήτων και λογοδοσίας για όλες τις δραστηριότητες που επηρεάζουν το περιβάλλον. Διαχείρισης έχει την ευθύνη για την παροχή των αναγκαίων πόρων.

Η εκπαίδευση, ευαισθητοποίηση και ικανότητα τμήμα αφορά τις γνώσεις και τις δεξιότητες οι εργαζόμενοι πρέπει να εκτελούν τα καθήκοντά τους. Οι εργαζόμενοι, και ιδιαίτερα εκείνων με σημαντική περιβαλλοντική ρόλο, πρέπει να είναι αρμόδια και για την οργάνωση πρέπει να είναι σε θέση να το αποδείξει. Κατάρτιση ανάγκες πρέπει να εντοπιστεί, πρέπει να παρέχεται εκπαίδευση και την κατάρτιση των μητρώων που εκτρέφονται.

Ανακοίνωση αφορά την ροή των πληροφοριών μεταξύ των ατόμων στο εσωτερικό του οργανισμού και με ανακοινώσεις έξω από την οργάνωση. Να θυμάστε ότι το EMAS επικεντρώνεται στην ισχυρή συμμετοχή των εργαζομένων και τη συμμετοχή.

Το EMAS απαιτεί την τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, που περιγράφει το "βασικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης και τις αλληλεπιδράσεις τους». Ο πιο συνηθισμένος τρόπος που ικανοποιούν αυτήν την απαίτηση είναι να γράψει ένα εγχειρίδιο διαχείρισης. Ένα άλλο σημείο είναι τα έγγραφα που σχετίζονται με τον έλεγχο. Εν ολίγοις, τον έλεγχο σημαίνει ανάπτυξη μιας διαδικασίας για την έγκριση και την τακτική αναθεώρηση σημαντικά έγγραφα, για να εξασφαλιστεί ότι αυτές που διανέμονται στους σωστούς ανθρώπους, και ότι τα απαρχαιωμένα έγγραφα απομακρύνονται από την κυκλοφορία.

Επιχειρησιακός έλεγχος είναι ένα βασικό μέρος της λειτουργίας ενός ΣΠΔ. Είστε που απαιτούνται για τον έλεγχο των σημαντικών περιβαλλοντικών πτυχών και δέσμευση όσον αφορά την συμμόρφωση με τη σχετική νομοθεσία. Αυτό πιθανότατα ζητεί εγγράφως διαδικασίες λειτουργίας ή για την ένταξη της περιβαλλοντικής διάστασης σε υφιστάμενες διαδικασίες λειτουργίας ή εργασίας εγκυκλίου. Οι διαδικασίες και / ή τις οδηγίες που θα πρέπει να εξετάσει έκχυσης και απαντήσεις για την κατάσταση έκτακτης ανάγκης και, διασφαλίζοντας την ετοιμότητα και την αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης.

DO: ISO 14001 σχετικές ενότητες Εφαρμογή και λειτουργία 4.1 Δομή και ευθύνες  4.2 Εκπαίδευση, ευαισθητοποίηση και ικανότητα  4,3 ανακοίνωση  4.4 Τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης  4.5 Έλεγχος εγγράφων  4,6 Επιχειρησιακός έλεγχος  4,7 Ετοιμότητα και ανταπόκριση σε επείγοντα